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La méthode shapeup est une approche de gestion de projet, qui vise à livrer des produits de qualité dans des délais courts et probables. Elle fonctionne avec des périodicités de six semaines appelées cycles shapeup.
Pendant ce temps, chaques équipes travaillent sur des problèmes bien identifiés et mesurables.
Voici quelques détails sur l’origine de la méthode shapeup, son fonctionnement et les outils de mise en œuvre.
Origine de la méthode shapeup
Basecamp est une entreprise de logiciels en ligne qui propose des solutions de collaboration, de communication et de gestion de tâches. C’est elle qui a développé ce procédé.
La société a adopté la méthode shapeup pour faire face aux limites des techniques agiles classiques que sont, entre autres, Scrum ou Kanban.
Celles-ci peuvent générer du stress, du surmenage et de la frustration chez les développeurs.
Ryan Singer a décidé, pour lever ces blocages, d’élaborer sa propre solution qu’il a consignée dans un ouvrage : « Shapeup – Stop running in circles ».
Il a également conçu l’outil informatique permettant d’aider à la mise en œuvre de cette méthode.
La mise au point du programme informatique a, elle aussi, été faite avec la méthode shapeup, exactement comme si on construisait une imprimante 3D à l’aide d’une autre.
Comment fonctionne le shapeup ?
Il se déroule en quatre phases principales : Shaping ; Betting ; Building et Cool-down.
Voici, en détail, ce que chacune de ces étapes implique.
La phase de Shaping
Durant cette phase, vous allez devoir définir les aspects suivants :
- Le problème à résoudre ;
- Les buts à atteindre ;
- Les obligations à respecter.
Durant cette phase, les responsables du projet rédigent un document appelé pitch. Celui-ci se constitue de quelques éléments tels que :
- Une dénomination accrocheuse pour le projet ;
- Un résumé du problème et de la solution prévue ;
- Une énumération des bénéfices escomptés pour les utilisateurs ;
- Une liste des risques potentiels et des hypothèses à valider ;
- Une estimation du temps nécessaire à la réalisation du projet.
Le pitch contient aussi des croquis illustrant la solution envisagée.
La phase de Betting
C’est à cette étape du cycle shapeup qu’on adopte les projets à réaliser.
Les dirigeants de l’entreprise parient sur les projets qu’ils jugent pertinents et rentables.
Ils dotent les projets sélectionnés de ressources nécessaires : équipes, budget, matériel, etc. La date limite pour les livraisons est également déterminée.
La phase de Building
Elle dure six semaines au cours desquelles le projet élu lors du Betting doit se concrétiser.
Cette période est conduite par les équipes de développement, qui travaillent en toute autonomie et en collaboration pour créer le produit.
Les responsables du déroulement de cette étape n’ont pas à rendre des comptes quotidiennement ni à suivre un plan strict.
Ils sont libres de s’organiser comme bon leur semble, tant qu’ils respectent le pitch et le délai fixés.
La phase de Cool-down
C’est le moment de bilan du cycle shapeup qui correspond aussi à la préparation du prochain.
Ici, tous les acteurs impliqués dans le projet interviennent pour évaluer les résultats obtenus.
Cette étape est aussi celle de l’analyse des feedbacks recueillis auprès des utilisateurs. On en profite pour corriger les bugs éventuels et documenter le produit.
Ce moment est favorable au repos, à des formations ou à des travaux d’ordre personnel pour les membres de chaque équipe.
Comment suivre l’avancement des projets selon la méthode shapeup ?
Lors du cycle shapeup, plusieurs outils permettent d’avoir un œil sur l’exécution des projets.
Le Hill Chart
Ce graphique représente l’état d’avancement d’un projet en fonction du niveau d’incertitude et de faisabilité. Le Hill Chart permet de visualiser le déroulement d’un projet :
- en montée, on est en phase exploratoire ;
- au sommet, c’est le moment de décision ;
- en descente, on est en pleine réalisation.
Cette schématisation de l’évolution des travaux est d’une commodité indéniable.
Le Scope Hammer
Cet outil permet de réduire la portée d’un projet si celui-ci risque de ne pas aboutir dans le délai imparti.
Le Scope Hammer supprime ou simplifie certaines fonctionnalités peu utiles pour livrer un produit fonctionnel.
Le Circuit Breaker
Il peut arriver, en cours de réalisation, qu’un projet se révèle trop complexe ou extrêmement risqué.
Le Circuit Breaker est un mécanisme qui détecte la non viabilité d’un processus. Il le met alors en pause ou l’annule.
La méthode shapeup est une alternative intéressante aux procédés agiles traditionnels. Elle offre plus de liberté et de créativité aux équipes de développement.
Les produits qui en découlent évitent le stress aux travailleurs tout en étant fiables pour les utilisateurs.
