Contacter un influenceur en 2023 : Mail type pour une demande de partenariat

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Le marketing d’influence est devenu un outil marketing essentiel pour faire la promotion d’une marque ou d’un produit.

Les plus grands acteurs de l’e-commerce s’y intéressent de plus en plus notamment sur des réseaux sociaux à forte viralité comme TikTok.

Dans cet article, je décrirai en détail comment contacter un influenceur !

Établir une liste parfaite pour vos objectifs

Pour trouver les influenceurs qui correspondront à votre marque et qui vous aideront à réaliser vos objectifs, commencez par définir le profil de votre audience.

Une fois que vous avez une meilleure idée de votre public cible, vous pouvez établir une liste d’au moins 100 influenceurs qui leur correspondent. Bien que cela puisse prendre du temps, cette étape est essentielle pour s’assurer que vous avez un bon éventail d’influenceurs à choisir.

Cela vous permettra d’éviter d’être bloqué sur un seul influenceur qui ne répond pas à vos demandes. À titre indicatif, en moyenne, vous recevrez 10 réponses pour 100 influenceurs contactés soit 10% de taux de réponse.

Comment faire une liste d'email

Composer la liste – Un petit hack pour aller plus vite

Pour composer sa liste, trouver l’influenceur parfait est la première étape. Cela veut dire qu’il doit correspondre à vos critères particuliers (par exemple : avoir au moins 300K abonnés / être un homme/ être dans la thématique du sport).

Pour ce faire, je crée une feuille de calcul Google Sheet et je commence à la remplir en utilisant la méthode des profils recommandés sur Instagram.

Après avoir follow un compte qui m’intéresse, l’algorithme me propose des profils qui se rapprochent de celui sur lequel je me trouve.

Ensuite, je répète cette opération avec un autre influenceur jusqu’à ce que ma liste contienne au moins 100 profils.

Les éléments à ne pas oublier

Je complète ma liste avec plusieurs colonnes.

La première est le lien Instagram, qui me permet de localiser facilement l’influenceur.

La seconde est le nombre d’abonnés, ce qui me donne une idée de sa taille. L’email est essentiel pour le contacter.

Pour le taux d’engagement, j’utilise des outils spécialisés comme Phlanx et Influspy. Je ne prends pas en compte les influenceurs dont le taux est inférieur à 2.

Enfin, le taux de rétention me donne une indication sur la rentabilité et je l’obtiens grâce à Influspy.

Comment établir une liste d'influenceur

Comment trouver l’e-mail de l’influenceur ?

Dans la majorité des cas, le mail de l’influenceur se trouve dans sa biographie Tikto . Parfois, il n’est pas mentionné.

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Si un influenceur ne souhaite pas être contacté, il ne communique pas son mail.

Toutefois, si vous souhaitez absolument promouvoir votre marque avec lui, vous pouvez toujours lui envoyer un message privé. Cette technique peut fonctionner, mais la probabilité de recevoir une réponse est plus basse que si vous envoyez un mail.

Si vous arrivez à retrouver le contact de cet influenceur sur LinkedIn, vous pouvez aussi utiliser des outils de scraping comme Phantombuster pour trouver le mail.

Utiliser Influspy

InfluSpy est un logiciel qui vous permettra d’identifier les meilleurs influenceurs de votre marché tout en prenant en compte leur taux d’engagement, leur taux de réponse etc… C’est un véritable game changer si vous souhaitez vous lancer dans le marketing d’influence.

Comment bien contacter un influenceur ?

Les influenceurs  reçoivent chaque jour des dizaines de demandes de collaboration. Pour que votre message ait de la visibilité, il faut vraiment se distinguer des autres.

Utilisez un message personnalisé

Il est extrêmement important de bien vous renseigner sur chaque influenceur que vous souhaitez contacter.

Personnellement, je fais toujours l’effort d’inclure un petit bout de texte personnalisé dans ma séquence mail. Je fais aussi l’effort de regarder un peu le contenu de l’influenceur pour savoir comment lui parler.

C’est très important car la sincérité se reflète dans chaque mail. Et je peux vous assurer que si mes mails ont un taux de réponse si élevé, c’est parce que je prends le temps de bien rédiger chaque email.

Mettre en avant vos différences

Pour intéresser un influenceur sur ce que vous souhaitez vendre, il va vraiment être très important de mettre en avant les forces et les différences de votre produit par rapport au marché.

Personne n’a envie de faire une énième pub sur un produit que l’on a déjà vu passer 100 fois. Prenez le temps de créer un storytelling autour de votre produit.

Si vous avez réussi à convaincre l’influenceur, vous n’aurez aucun mal à convaincre son public.

Définissez un petit cahier des charges

Dans votre mail, il faut absolument que vous parliez de la prestation souhaitée, sur mes propres tests, j’ai pu voir que le taux de réponse était nettement supérieur.

Je vous mets les prestations les plus classiques justes en dessous mais libre à vous d’en proposer d’autres :

  • Placement de produit classique : L’influenceur pose avec votre produit
  • Une story Instagram
  • Une story TikTok
  • Une vidéo TikTok de présentation du produit
  • Un Unboxing
  • Une vidéo Youtube
  • Un post instagram
  • La sponsorisation d’un évènement

Il y a plein de manières de travailler avec des influenceurs. Avant de vous lancer, définissez quel type de promotion aura le meilleur impact sur vos ventes ou tout autre KPI (key performance indicator) qui vous intéresse.

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Lorsque vous contactez un influenceur, la première chose qu’il remarque est l’objet de votre message. Si celui-ci est trop générique, il y a de fortes chances qu’il ne le lise pas.

Pour arriver à obtenir un taux d’ouverture élevé, il est important que votre objet soit à la fois percutant et personnalisé.

Exemple d’objets type pour un partenariat influenceur

Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions d’objets et de contenus de mail que j’ai personnellement mis en pratique.

N’hésitez pas à les adapter à votre style pour les adapter à votre manière de communiquer !

Voici quelques exemples d’objets que vous pourrez utiliser pour vos e-mails :

  • Salut [Prénom], pouvez-vous poster pour nous ?
  • Partenariat commercial
  • Bonjour, [Prénom], intéressé par un partenariat ?
  • Salut [Prénom], on souhaite collaborer avec vous ! 💰

Essayez ces différents objets et voyez lequel fonctionne le mieux. Pour suivre vos taux d’ouvertures et de réponses, je vous présenterai des outils dans de prochains articles, mon préféré est Lemlist.

Template de mails pour un partenariat influenceur

Voici le template des mails que j’envoie :

Bonjour [Prénom],

Je suis un grand admirateur de vos publications Instagram, en particulier celle où [parler d’une de ses dernières publication]. Votre engagement est très impressionnant.

Je me permets de vous contacter pour vous proposer un partenariat à long terme. Nous sommes [Nom de votre marque], une marque spécialisée dans le [activité de votre marque]. Vous pouvez en savoir plus sur notre site web : [Lien du site].

Nous pensons que votre communauté serait ravie de découvrir notre marque et notre produit [Nom de votre produit] à travers une story swipe up de votre part.

Je sais que vous êtes très demandé en tant qu’influenceur, mais je pense que [nom de votre marque] peut vous aider à enrichir votre communauté.

Je serais heureux d’en discuter avec vous et d’avoir un aperçu de vos tarifs.

Je vous remercie de votre attention.

Bien à vous,

Cordialement,

[Signature mail].

Relancer les influenceurs

Il peut arriver que vos emails ne soient pas ouverts, c’est pourquoi je m’assure toujours de relancer les destinataires 3 jours après (facilement automatisable avec des outils comme Lemlist).

Je mets à jour la liste des influenceurs en surlignant en vert ceux qui ont répondu. Pour ceux qui n’ont pas ouvert le message ou qui n’ont pas répondu, je les relance en veillant à reprendre l’échange précédent pour lequel ils n’ont pas encore répondu.

Cher [Prénom],

Nous souhaitons travailler avec vous et j’espère que vous n’avez pas manqué mon message précédent.

Nous sommes [Nom de votre marque], une entreprise qui s’occupe de [Décrivez l’activité de votre marque].

Nous aimerions que vous fassiez la promotion de [Nom de votre produit] à travers une story swipe up sur vos réseaux.

Pourriez-vous me donner votre tarif pour ce genre de service ?

Merci beaucoup pour votre aide,

Bien à vous,

[Signature mail].

Quel est le prix d’un placement influenceur ?

Une fois que vous avez obtenu une réponse, il est temps de commencer à discuter des prix. N’oubliez pas que même si le prix vous convient, vous pouvez toujours essayer de négocier.

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Cela n’effrayera pas l’influenceur et ne fait de mal à personne

Si vous avez utilisé le template que je vous ai donné, vous avez probablement reçu le tarif de l’influenceur, mais vous ne pouvez pas encore négocier puisque vous n’avez pas tous les éléments en main.

Les donnés à prendre en compte

Pour une story, vous devez demander des captures d’écran des dernières vues de story, de l’audience du pays et du genre (masculin/féminin). Pour le marché français, un bon ratio est de 100 € pour 10K vues de story. Naturellement, le prix peut également varier en fonction de la complexité de votre brief.

Pour un post, vous devez demander des captures d’écran du reach des derniers posts, de l’audience du pays et du genre (masculin/féminin). Malheureusement, je ne peux pas vous donner une fourchette de prix car je ne fais ce genre de prestation que très rarement (j’ai une préférence pour les storys). Vous trouverez plus d’informations ici.

Passer par des agences spécialisées

Si vous cherchez à vous lancer sur le marché français, vous connaissez certainement Shauna Events et We Events, qui sont les principales agences à contacter pour obtenir les meilleurs influenceurs.

Malheureusement, il peut parfois s’avérer difficile d’entrer en relation avec ces agences. C’est pourquoi d’autres agences disposent de liens privilégiés avec ces derniers.

Les tarifs sont beaucoup plus chers mais les agences s’occupent de tout, de quoi vraiment vous simplifier la vie si vous avez du budget !

Passer au niveau suivant : L’envoi de mails automatisés

Pour contacter des influenceurs et obtenir énormément de réponses, la clé du succès est de trouver le bon équilibre entre l’automatisation et l’authenticité.

Bien que l’envoi de mails automatisés puisse sembler impersonnel, cela peut également être un moyen efficace de gagner du temps et d’atteindre un grand nombre d’influenceurs en même temps.

Cependant, il est important de ne pas perdre de vue l’objectif ultime : établir une relation de collaboration solide avec l’influenceur.

Pour ce faire, il est essentiel de personnaliser chaque mail autant que possible en utilisant le nom de l’influenceur, en mentionnant leurs réalisations ou leur travail précédent, et en expliquant clairement pourquoi vous pensez que votre collaboration pourrait être bénéfique pour eux.

Il est important de ne pas abuser de l’automatisation et de prendre le temps de répondre personnellement à toute réponse de l’influenceur, même si cela signifie répondre à chaque mail individuellement.

Cela montre que vous vous souciez de leur réponse et que vous êtes prêt à investir du temps et de l’énergie dans une relation de collaboration solide.

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